Politique de Confidentialité - RGPD

Dernière mise à jour : 13/04/2026

Chez GénéaLéo, nous accordons une importance capitale à la confidentialité et à la protection des données personnelles de nos clients et visiteurs. Cette politique vise à vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données.

1. Qui sommes-nous ?

GénéaLéo

Adresse : rue Marie-Thérèse 96, 1210, Saint-Josse-Ten-Noode, Belgique

Numéro d’entreprise :  1028.768.637

Email de contact : leo.poncet@genealeo.com

Responsable du traitement : Léo PONCET

2. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de nos activités de recherche généalogique, nous pouvons être amenés à collecter :

• Données d'identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, etc.
• Données de contact : adresse postale, email, numéro de téléphone.
• Données généalogiques : informations sur les ascendants, descendants, professions, dates de mariage/décès, documents d’état civil, photos anciennes, etc.
• Données de navigation (via notre site internet) : adresse IP, cookies, etc.

Données sensibles (le cas échéant)

Certaines recherches peuvent faire apparaître des informations sensibles (filiation, situations familiales particulières). Ces données ne sont traitées que lorsque cela est strictement nécessaire à la mission confiée, et avec votre consentement explicite.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Vos données sont utilisées uniquement dans le cadre de :

• Réalisation de recherches et d’arbres généalogiques.
• La constitution de dossiers familiaux ou historiques.
• La gestion de la relation client (facturation, contact, service après-vente).
• L’amélioration de nos services.
• Le respect de nos obligations légales et fiscales.

4. Quelle est la base légale du traitement ?

Nous traitons vos données sur la base de :

• Votre consentement explicite (ex : lors de la commande d’un service).
• L’exécution d’un contrat (ex : réalisation d’un arbre généalogique).
• L’intérêt légitime (ex : conservation des archives à des fins historiques).
• Le respect d’obligations légales (ex : facturation, comptabilité).

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées :

• Pendant toute la durée du projet et jusqu’à 10 ans après sa finalisation (pour des raisons légales et archivistiques).
• Les données historiques peuvent être conservées indéfiniment à des fins de recherche généalogique, sauf opposition de votre part.

6. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• Nos collaborateurs internes (chercheurs, historiens).
• Nos sous-traitants informatiques ou hébergeurs (avec clauses de confidentialité strictes).
• Les autorités légales si la loi l’exige.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”), sauf données à valeur historique
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• 
  

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse : leo.poncet@genealeo.com

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :

• Accès restreint aux données
• Stockage sécurisé
• Sauvegardes régulières

9. Cookies

Notre site utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience de navigation.

Ces cookies peuvent inclure :

• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site
• Cookies de mesure d’audience

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences via notre bannière de cookies.

10. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente :

Autorité de Protection des Données (APD)

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/

11. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site internet.

Contact :

En cas de questions ou remarques concernant ce présent document, n’hésitez pas à nous contacter :

• Léo PONCET
• 04 92 88 21 86
• leo.poncet@genealeo.com